Zastosowanie RFID w inteligentnym pozyskiwaniu i identyfikacji dokumentów
Technologia identyfikacji radiowej RFID stopniowo zastępuje ręczne zarządzanie dokumentami, a automatyczna identyfikacja zapewnia dużą wygodę. Aby szybko zrealizować zarządzanie różnymi zasobami archiwalnymi dokumentów, konieczne jest przeprowadzenie zarządzania wprowadzaniem danych do elektronicznych znaczników RFID dla archiwów. Inteligentne zarządzanie RFID zmniejsza żmudną pracę administratora, zmniejszając w ten sposób nakłady kadrowe archiwum i redukując koszty. RFID znajduje zastosowanie w inteligentnym gromadzeniu i identyfikacji dokumentów.
Dzięki połączeniu technologii automatycznej identyfikacji RFIDy i technologii oprogramowania komputerowego, elektroniczne znaczniki RFID są wykorzystywane jako nośniki informacji i naklejane na torbę archiwalną, podstawowe informacje o aktach oraz protokole odbioru i zwrotu przechowywane są w chipie RFID, a urządzenia odczytujące i piszące RFID współpracują z działającym w tle systemem zarządzania bazą danych. Może realizować zarządzanie informacjami dotyczącymi procesu wypożyczania, zwracania, wyszukiwania i inwentaryzacji plików.
Zalety technologii RFID w zarządzaniu dokumentami
1. Szybkie i dokładne pozycjonowanie: Mapa rozmieszczenia geograficznego całego pomieszczenia z dokumentami jest przechowywana na mobilnym urządzeniu do kontroli punktowej, a dla przeglądanych dokumentów zostaną sporządzone instrukcje dotyczące pozycjonowania geograficznego, aby umożliwić szybkie wyszukiwanie i archiwizację.
2. Łatwa inwentaryzacja: Korzystanie ze sprzętu do kontroli punktowej RFID pozwala szybko zakończyć inwentaryzację dokumentów, sprawdzenie błędów, składowanie na półkach i inne prace, co może znacznie odciążyć bibliotekarzy i poprawić efektywność zarządzania dokumentami oraz zmniejszyć poziom błędów podczas wypożyczanie i archiwizacja.
3. Dokładny zapis informacji o dokumencie: podmioty obsługujące dokumenty, pożyczkobiorcy, pożyczki, czas archiwizacji itp. są automatycznie rejestrowane przez system, co zapobiega błędom ręcznym, zapewniając jednocześnie dokładność oryginalnych danych systemu informacyjnego zarządzania dokumentami oraz zapewnianie zapytań w czasie rzeczywistym o status dokumentów i drukowanie raportów.
4. Zbiorcze wypożyczanie dokumentów, archiwizacja i zarządzanie rejestracją:Zarządzanie dokumentami jest bardzo skomplikowaną pracą, wymagającą mniejszej liczby menedżerów dokumentów i większej liczby osób chcących pożyczyć dokumenty. Technologia RFID stosowana jest w celu unowocześnienia i automatyzacji zarządzania dokumentami, zwiększenia wydajności pracy przy jednoczesnym zmniejszeniu pracochłonności administratorów dokumentów oraz pomocy bibliotekarzom w zautomatyzowanym wypożyczaniu, archiwizacji i rejestracji dokumentów zbiorczych
5. Informacje o przechowywaniu znacznika RFID dokumentu można dowolnie zmieniać: znacznik elektroniczny ma dużą zdolność dostępu do danych, a informacje o przechowywaniu można dowolnie zmieniać, co zapewnia wygodę zarządzania informacjami o atrybutach dokumentu.
Inteligentny system plików RFID utworzy informacje o elektronicznej karcie identyfikacyjnej dla każdego pliku oraz zrealizuje śledzenie i zarządzanie całym procesem obiegu jednostki pliku, pozycjonowaniem pliku, automatyczną inwentaryzacją plików, inteligentną analizą i innymi funkcjami, które w znacznym stopniu zoptymalizuj proces zarządzania plikami i zmniejsz obciążenie pracą. Zastosowanie technologii RFIDsprawia, że zarządzanie dokumentacją papierową i zarządzanie archiwizacją informacji elektronicznych stanowią dobry pomost.
Polski
