Technologia RFID identyfikuje i śledzi znaczniki za pomocą fal radiowych, umożliwiając automatyczną identyfikację i zarządzanie przedmiotami. Typowy system RFID składa się z trzech elementów: znaczników RFID, czytników RFID i anten. Tagi RFID zawierają wbudowane chipy i anteny, które przechowują określone dane. Czytniki RFID komunikują się z tagami RFID poprzez emisję sygnałów radiowych poprzez anteny, odczytując lub zapisując dane na tagach. W zarządzaniu narzędziami lotniczymi każde narzędzie jest wyposażone w znacznik RFID, który rejestruje jego unikalne informacje identyfikacyjne. Gdy narzędzie przechodzi przez obszar roboczy lub wejście do magazynu wyposażone w czytnik RFID, czytnik emituje sygnały radiowe w celu aktywacji tagu i odczytania danych. Dane te przesyłane są do centralnego systemu zarządzania, co pozwala na monitorowanie w czasie rzeczywistym lokalizacji i wykorzystania narzędzi.

Technologia RFID oferuje kilka znaczących korzyści. Po pierwsze, jego główną cechą jest wydajność. Technologia RFID umożliwia jednoczesne odczytywanie wielu znaczników bez konieczności indywidualnego skanowania, co znacznie poprawia efektywność zarządzania narzędziami. W ruchliwym środowisku obsługi technicznej lotnictwa ta wydajność ma kluczowe znaczenie, ponieważ znacznie skraca czas spędzony na lokalizowaniu i zwracaniu narzędzi. Po drugie, dokładność technologii RFID jest również wyjątkowa. Tagi RFID posiadają unikalne kody identyfikacyjne, a przechowywane w nich informacje są wiarygodne i trudne do zmiany, zapewniając dokładność danych. W porównaniu do tradycyjnych, ręcznych metod rejestracji, systemy RFID zmniejszają prawdopodobieństwo błędów ludzkich, zapewniając precyzyjne zarządzanie narzędziami. Dodatkowo technologia RFID umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym. Jeśli narzędzie opuści wyznaczony obszar lub nie zostanie zwrócone na czas, system może natychmiast powiadomić, aby zapobiec utracie narzędzia lub niewłaściwemu użyciu. Ta funkcja monitorowania w czasie rzeczywistym zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność zarządzania narzędziami. Wreszcie, istotna jest również trwałość znaczników RFID. Tagi RFID są trwałe i odporne na zakłócenia, odpowiednie do trudnych warunków pracy. Podczas konserwacji samolotów narzędzia często są narażone na wysokie temperatury, wysokie ciśnienie lub inne niekorzystne warunki, a znaczniki RFID mogą prawidłowo działać w tych środowiskach, zapewniając ciągłą czytelność informacji o narzędziach.