W ostatnich latach biblioteki wykorzystały postęp technologiczny w celu zwiększenia swojej wydajności operacyjnej i poprawy komfortu użytkowania. Wśród tych innowacji technologia RFID (identyfikacja radiowa) okazała się kamieniem węgielnym nowoczesnych systemów zarządzania bibliotekami. W artykule przedstawiono przegląd techniczny i architekturę użytkowania inteligentnych systemów zarządzania opartych na technologii RFID wdrożonych w bibliotekach.

Przegląd techniczny:

Systemy zarządzania bibliotekami RFID składają się z trzech głównych komponentów: znaczników RFID, czytników RFID i oprogramowania do zarządzania biblioteką.

Tagi RFID: Każdy element biblioteki, taki jak książki, płyty DVD lub CD, jest opatrzony małym znacznikiem RFID zawierającym unikalny identyfikator. Tagi te mogą być pasywne (niewymagające wewnętrznego źródła zasilania) lub aktywne (zawierające baterię do komunikacji na większy zasięg).

Czytniki RFID: Czytniki RFID są instalowane w strategicznych miejscach biblioteki, w tym przy wejściach, wyjściach i półkach z książkami. Czytniki te emitują fale radiowe w celu wykrywania znaczników RFID w ich pobliżu i przechwytywania unikalnych identyfikatorów przechowywanych na znacznikach.

Oprogramowanie do zarządzania biblioteką: Przechwycone dane znaczników RFID są przetwarzane i zarządzane przez specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania biblioteką. Oprogramowanie to udostępnia różne funkcje biblioteki, w tym zarządzanie zapasami, kontrolę obiegu i opcje samoobsługi dla klientów.

Architektura użytkowania:

Architektura użytkowania inteligentnego systemu zarządzania biblioteką RFID zazwyczaj obejmuje następujące komponenty i przepływy pracy:

Znakowanie RFID: Pracownicy biblioteki umieszczają znaczniki RFID na każdym egzemplarzu biblioteki podczas procesu gromadzenia lub katalogowania. Tagi te są zakodowane z niezbędnymi informacjami, takimi jak tytuł elementu, autor, lokalizacja i unikalny identyfikator.

Zarządzanie zapasami: Czytniki RFID rozmieszczone w całej bibliotece w sposób ciągły skanują znaczniki RFID na pozycjach bibliotecznych. Te dane o zasobach w czasie rzeczywistym są przesyłane do oprogramowania do zarządzania biblioteką, umożliwiając bibliotekarzom dokładne śledzenie lokalizacji i dostępności pozycji.

Kontrola obiegu: Kiedy czytelnik wypożycza pozycję biblioteczną, przekazuje ją przez czytnik RFID w kiosku samoobsługowym lub w punkcie wydawniczym. Czytnik RFID odczytuje unikalny identyfikator tagu i aktualizuje status pozycji w bazie biblioteki, sygnalizując, że została ona wypisana do czytelnika.

Środki bezpieczeństwa i zabezpieczenia przed kradzieżą: Technologia RFID służy również jako środek bezpieczeństwa zapobiegający kradzieży i nieuprawnionemu zabraniu pozycji bibliotecznych. Bramki RFID zainstalowane przy wejściach i wyjściach z biblioteki wykrywają przedmioty, które nie zostały prawidłowo wyrejestrowane. Jeśli przedmiot z aktywnym znacznikiem RFID przejdzie przez bramkę bez odpowiedniego sprawdzenia, włącza się alarm, powiadamiając personel biblioteki o konieczności zbadania sprawy.