Technologia identyfikacji radiowej RFID stopniowo zastępuje ręczne zarządzanie dokumentami, a automatyczna identyfikacja zapewnia dużą wygodę. Aby szybko zarządzać różnymi zasobami archiwalnymi dokumentów, konieczne jest wprowadzenie danych do elektronicznych etykiet RFID w archiwach. Inteligentne zarządzanie RFID zmniejsza żmudną pracę administratora, redukując tym samym nakłady pracy i koszty związane z archiwizacją. Technologia RFID znajduje zastosowanie w inteligentnym gromadzeniu i identyfikacji dokumentów.


Poprzez połączenie RTechnologia automatycznej identyfikacji FIDy W oparciu o technologię oprogramowania komputerowego, elektroniczne znaczniki RFID służą jako nośniki informacji i są naklejane na torbę archiwalną. Podstawowe informacje o pliku oraz rejestry odbioru i zwrotu są przechowywane w chipie RFID. Urządzenia odczytujące i zapisujące RFID współpracują z systemem zarządzania bazą danych. Umożliwiają one zarządzanie informacjami w procesie wypożyczania, zwrotu, wyszukiwania i inwentaryzacji plików.

Zalety technologii RFID w zarządzaniu dokumentami

1. Szybkie i dokładne pozycjonowanie: Mapa rozmieszczenia geograficznego całego pomieszczenia z dokumentami jest przechowywana na mobilnym urządzeniu do kontroli punktów, a instrukcje dotyczące rozmieszczenia geograficznego przeglądanych dokumentów zostaną wydane w celu umożliwienia szybkiego wyszukiwania i archiwizowania.

2. Łatwy inwentarz: Zastosowanie sprzętu do kontroli punktowej RFID pozwala na szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji dokumentów, sprawdzanie błędów, układanie ich na półkach i wykonywanie innych prac, co może znacznie zmniejszyć obciążenie pracą bibliotekarzy, poprawić efektywność zarządzania dokumentacją i ograniczyć liczbę błędów podczas wypożyczania i archiwizacji.

3. Dokładny zapis informacji o dokumencie: osoby obsługujące dokumenty, pożyczkobiorcy, pożyczki, czas archiwizacji itp. są automatycznie rejestrowane przez system, co zapobiega błędom popełnianym ręcznie, a jednocześnie gwarantuje dokładność oryginalnych danych systemu informatycznego zarządzania dokumentami oraz umożliwia sprawdzanie statusu dokumentu w czasie rzeczywistym i drukowanie raportów.

4. Zarządzanie wypożyczaniem, archiwizacją i rejestracją dokumentów zbiorczych: Zarządzanie dokumentami to bardzo skomplikowane zadanie, z mniejszą liczbą menedżerów i większą liczbą osób poszukujących możliwości wypożyczania dokumentów. Technologia RFID jest wykorzystywana do modernizacji i automatyzacji zarządzania dokumentami, zwiększania efektywności pracy przy jednoczesnym zmniejszaniu pracochłonności administratorów dokumentów oraz wspomagania bibliotekarzy w automatycznym wypożyczaniu, archiwizowaniu i rejestracji dokumentów w partiach.

5. Informacje dotyczące przechowywania znaczników RFID w dokumencie można dowolnie zmieniać: Etykieta elektroniczna charakteryzuje się dużą pojemnością dostępu do danych, a przechowywane informacje można swobodnie zmieniać, co zapewnia wygodę zarządzania informacjami o atrybutach dokumentu.

Inteligentny system plików RFID będzie generował elektroniczne dane identyfikacyjne dla każdego pliku oraz umożliwiał śledzenie i zarządzanie całym procesem obiegu pliku, jego pozycjonowaniem, automatyczną inwentaryzacją, inteligentną analizą i innymi funkcjami, co znacznie zoptymalizuje proces zarządzania plikami i zmniejszy obciążenie pracą. Zastosowanie Technologia RFID sprawia, że ​​zarządzanie dokumentami papierowymi i elektroniczne zarządzanie archiwami informacji stanowią dobry pomost.