Celem niniejszych badań było opracowanie nowego typu systemu zarządzania archiwami, obejmującego starożytne i znane drzewa, aby rozwiązać problemy błędów i niskiej wydajności w tradycyjnym zarządzaniu archiwami, w obliczu rosnącej liczby typów i ilości materiałów archiwalnych. Technologia RFID została wykorzystana do zarządzania przechowywaniem, inspekcją, inwentaryzacją i wykrywaniem usterek. Technologia ta pozwala skutecznie ograniczyć obsługę ręczną, poprawić wydajność operacyjną oraz umożliwić automatyczne i inteligentne zarządzanie plikami.

Ponadto, w połączeniu z różnymi czujnikami, technologia ta umożliwia dynamiczny monitoring magazynu archiwów w czasie rzeczywistym i zapewnia dobre środowisko przechowywania dla archiwów starożytnych i znanych drzew. Inteligentny system zarządzania archiwami starożytnych i znanych drzew w Ji'nan oparty na Technologia RFID powstała przy zastosowaniu technologii RFID i Internetu Rzeczy, w połączeniu z materiałami informacyjnymi, takimi jak badanie, identyfikacja i ochrona, konserwacja i odmładzanie starożytnych i słynnych zasobów drzewnych, codzienne zarządzanie, zatwierdzanie migracji itd.

Stare i cenne drzewa to bezcenne skarby pozostawione ludzkości przez naturę i przodków, o istotnej wartości zasobowej, humanistycznej, historycznej, jako relikty kulturowe, ozdobne, ekologiczne i jako wartościowe dla badań naukowych. Połączenie technologii RFID i budowy archiwów cyfrowych z naukowym zarządzaniem jednostkami archiwalnymi w celu realizacji naukowego, wydajnego i wysoce zmodernizowanego modelu zarządzania archiwami stało się możliwe. Jako rozwijająca się technologia identyfikacji, technologia RFID jest szeroko stosowana w materiałach.

Jako rozwijająca się technologia identyfikacji, technologia RFID jest szeroko stosowana w takich dziedzinach jak śledzenie materiałów, sterowanie automatyzacją produkcji, zarządzanie magazynem, identyfikacja pojazdów kolejowych i kontenerów towarowych itp. [5]. Wraz ze wzrostem dojrzałości technologii RFID, jej zastosowanie w zarządzaniu archiwami zyskuje na znaczeniu i możliwościach.

Architektura inteligentnego systemu zarządzania magazynem i archiwum opartego na technologii RFID dla starożytnych i cennych drzew jest podzielona głównie na zbieranie danych, transmisję danych, przechowywanie danych i aplikacje biznesowe na czterech poziomach

Warstwa gromadzenia danych opiera się głównie na technologii RFID, w połączeniu z systemem kart stacjonarnych, inteligentną szafką na dokumenty, drukarką, czujnikami temperatury i wilgotności, czujnikami wycieku wody, czujnikami zewnętrznymi i innym sprzętem, odczytem w czasie rzeczywistym informacji z etykiet starych i cennych plików drzew, realizacją nadzoru nad plikiem w czasie rzeczywistym; warstwa transmisji danych opiera się na wykorzystaniu wewnętrznej sieci transmisji danych systemu; warstwa przechowywania danych opiera się na wykorzystaniu serwerów projektu i wzajemnej kopii zapasowej w chmurze rządowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych archiwalnych; warstwa aplikacji biznesowych opiera się na technologii przetwarzania w chmurze i technologii rozwoju oprogramowania, aby spełnić wymagania aplikacji biznesowych dotyczące wielu użytkowników.

Inteligentny system zarządzania archiwami oparty na technologii RFID przeznaczony dla starych i cennych drzew składa się z czterech głównych modułów: inteligentne zarządzanie szafami, zarządzanie archiwum, zarządzanie bezpieczeństwem i dynamiczne monitorowanie środowiska.

Inteligentne zarządzanie archiwami może zapewnić wygodniejszy dostęp do nich. Dzięki Tagi RFID, możesz szybko znaleźć potrzebne pliki i uzyskać do nich natychmiastowy dostęp dzięki inteligentnemu systemowi przechowywania.

Pełne wykorzystanie technologii RFID pozwala skutecznie ograniczyć czynności ręczne, poprawić wydajność pracy oraz zautomatyzować i zapewnić inteligentne zarządzanie archiwami. W połączeniu z różnymi czujnikami umożliwia monitorowanie w czasie rzeczywistym dynamicznego środowiska pomieszczenia magazynowego archiwum i zapewnia dobre warunki przechowywania starych i cennych drzew.